한국국제교류재단

1. 개인정보의 처리 목적

한국국제교류재단은 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용목적이 변경 될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.

가. 회원관리

KF는 대고객 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

나. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용

법령 및 정보주체로부터의 동의를 받은 개인정보는 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 만족도 조사, 통계분석, 고객과의 원활한 소통 등을 위해 이용됩니다.

2. 개인정보의 수집 및 보유

한국국제교류재단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 재단이 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

한국국제교류재단이 보유하고 있는 개인정보의 제3자 제공을 원칙적으로 금지하고 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

가. 수집 목적 범위 내 제3자 제공이 가능한 경우

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

나. 수집 목적 범위 외 제3자 제공이 가능한 경우

정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때에는 제외

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보처리 위탁

한국국제교류재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 위탁계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

재단이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 위탁목적, 위탁내용, 위탁기간, 수탁업체명, 수탁업체 연락처 등의 정보를 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.

가. 개인정보 열람

한국국제교류재단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

신청은 개인정보(열람) 요구서 서식 참조
다만, 개인정보보호법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정·삭제

• 한국국제교류재단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정정·삭제 요구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

    신청은 개인정보(정정·삭제) 요구서 서식 참조

  • 정정 또는 삭제요구 절차

다. 개인정보 처리정지

• 한국국제교류재단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  신청은 개인정보(처리정지) 요구서 서식 참조
  다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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  • 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

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6. 처리하는 개인정보의 항목

한국국제교류재단에서 처리하는 개인정보 항목은 본 방침 개인정보의 수집 및 보유 를 참조하여 주시기 바랍니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

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8. 개인정보 파기

재단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

• 재단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
  • 가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  • 나. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

9. 게시판 정보 관리

재단의 게시판 (이사장과의 대화, Q&A, 정책 제안) 내용은 개인정보 보호를 위해 등재 후 2년이 되면 지체 없이 기록하고 파기합니다.파기 대장의 관리는 웹사이트 유지 보수 담당 부서에서 담당하도록 합니다.

10. 휴면 계정 관리

휴면 회원이라 함은 한국국제교류재단이 제공하는 서비스에 최종 로그인한 후 연속하여 2년간 로그인 기록이 없는 회원을 말합니다. 2년 이상 로그인을 하지 않는 경우, 휴면 계정으로 간주하고 재단이 제공하는 서비스 이용을제한할 수 있다. 휴면 계정으로 지정된 이후, 다시 서비스를 이용하기 위해서는 인증절차를 거쳐야 합니다.

11. 개인정보보호 책임자

한국국제교류재단은 개인정보의 적정성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 개인정보보호 관리자 및 개인정보보호 담당자를 지정·운영하고 있습니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

한국국제교류재단은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다.

개인정보처리방침 변경이력(2013.08.26)

개인정보처리방침 변경이력(2013.12.22)

개인정보처리방침 변경이력(2014.02.04)

개인정보처리방침 변경이력(2014.08.06)

개인정보처리방침 변경이력(2015.02.05)

개인정보처리방침 변경이력(2015.08.21)

13. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국국제교류재단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

나. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

홈페이지에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

라. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

마. 회원가입 시 필요에 의하면 개인정보의 선택적 기입이 가능합니다. 부분 등록 시 서비스 제공의 불 이익은 없습니다.

14. 권익침해 구제방법

• 정보주체는 개인정보 권익침해 관련 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 상기 한국국제교류재단 개인정보보호 책임자·담당자와의 상담 및 피해구제에 만족하지 못하실 경우 아래의 전문기관에 문의하시기 바랍니다.
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